一、系統簡介
當前國內各種會議、體育賽事、演出、會展等活動日益增多，傳統的進出人工撕票已經不能有效管理進出秩序，同時也不能保證會場安全。煙臺威爾數據系統有限公司根據多次會議調研，成功研發并多次在國內外各種大型活動、會議等場所應用的大型會場網絡化身份識別系統。其主要應用場所為會展館、會議、體育館等公用大型場所。
系統工作目標：
1、方便與會人員的出席簽到、管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化，實現場館管理自動化。
2、實現門票管理系統，本系統的建立將免卻貴賓們排隊簽到的時間，避免觀眾無序進出。使整個場館變得有序、通暢。并給組委會的工作人員帶來了很大的方便，減少了大量的重復工作，避免了許多人為造成的疏忽和遺漏。
二、系統需求
1. 兩種識別方式并用（IC卡、條碼）
2．IC卡 貴賓卡、記者卡，工作人員卡（包括保安、后勤服務等）。
§ 可現場打印（需配備證卡打印機）
§ 個性化卡全部印好
§ 如果他企業有買廣告，然后就在卡背面刊登其廣告
3．觀眾進出系統：若干個通道
4．貴賓、記者、運動員、教練員進出系統：若干個通道
5.工作人員進出系統：若干個通道
6．軟件功能滿足檔案管理、卡片管理、識別記錄管理、數據傳輸、設備監控、權限設定等功能。
三、系統解決方案
系統組成：
包括：身份識別系統、制卡系統、門票發放系統、門控系統（參考）、后端軟件管理系統。
系統工作流程：
系統功能：
1、會館管理功能：管理體育賽事或其他活動的描述信息和會議議程的安排，方便會議內容和安排的情況查詢。
2、檔案管理：包括貴賓、工作人員、參賽人員等檔案信息管理。可以采用萬能查詢方法，查詢快捷方便。
3、卡片、門票管理：包括IC卡片的發放、補卡、掛失等操作。門票編號的設置、管理等。
4、進出識別管理：包括工作人員通道、貴賓通道、觀眾通道。
a. 工作人員、貴賓通道采用IC卡識別設備，設備同時具有多媒體廣告、識別（中英文語音提示是否通過，并致歡迎詞）、智能顯示（顯示照片、個人基本資料）。
b. 觀眾通道采用條碼識別設備，設備同時具有多媒體廣告、識別（中英文語音提示是否通過，并致歡迎詞）、智能顯示（顯示門票號碼）。
——以上識別設備可選用雙識別功能一體機（卡片、條碼識別一體，方便各類人員各通道靈活進出）
——以上進出識別設備可配三輥閘一同安裝于人員通道，管理更有序。
5、數據記錄與傳輸管理：系統設備具有以太網通訊接口，可以借助局域網實時傳輸數據。一旦網絡斷開， 識別設備仍可以正常單機使用，一旦網絡連通，進出數據記錄可自動上傳管理服務器。
6、查詢統計：系統可以統計打印所有來賓進出情況、來賓檔案、查詢某一出入口觀眾情況。基本滿足各項報表需求和要求的基本信息。
7、系統維護：包括所有數據的備份、恢復、幫助等。
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