本系統在小區內實現門禁考勤、電梯控制、電子巡更、繳費消費、停車等“一卡通”功能。它是基于這些子系統之上的集成系統，系統內各個子系統之間的軟硬件接口，實現了無縫集成。整個系統采取集中與分散相結合的控制模式，既可以由管理中心進行集中控制和管理，又可以獨立運行。
系統自成一個封閉局域網，其中央管理服務器在物理層上通過綜合布線系統與其它弱電系統接口服務器聯網接口。它在網絡層上與其它弱電系統連接的集線器為10M/100M交換式集線器，以滿足快速工業以太網要求，通信協議采用TCP/IP協議。
其數據庫系統采用SQL SERVER 數據庫，它在應用層上以SQL SERVER數據庫或通過ODBC轉換的方式與其它弱電系統接口。
系統可以從其它弱電系統接口服務器處定期接受GPS時鐘信息，校正“一卡通”系統局域網內服務器與工作站的時鐘。
本系統的監控管理總站設置在小區監控中心，實現對整個智能一卡通系統的集中聯網監控和管理；系統另在大堂管家、停車收費崗亭等處設立分控站。
具體特點和功能如下：
1) 數據共享：加快數據交換的速度。
2) 統計、檢索全面：利用公用數據庫和子系統特性數據庫，在同一個管理軟件下，由計算機進行統計和確認，即可統計、檢索所有相關紀錄，提高效率，減少出錯。
3) 實時監控：可以監控所有子系統的終端的實時運行紀錄。
4) 安全保密：系統對數據進行實時采集、整理和存儲，操作人員可及時優化、備份和維護數據庫，在數據庫達到一定規模時，還可以對數據庫進行拆分、備份，這種管理最大限度地保障了數據的安全。系統采用IC卡驗證和權限分級管理安全措施，非授權方不能進入該系統進行操作，確保整個系統的安全性。
5) 可擴展性：系統在容量和功能上不僅能滿足目前用戶的需求，而且也易于擴展以保障今后的擴容和升級。
6) 模塊化結構：系統可任意靈活組合。
7) 脫機運行功能：保證了在管理電腦及通訊線路出現故障的情況下系統設備仍可實現管理控制、讀卡、記錄功能。
8) 系統可維護性：系統自我檢測、自我維護的功能強，使系統故障的查找與排除很方便。
9) 經濟實惠：減少了設備的重復投資，間接創造經濟效益。
a. 門禁考勤系統
本系統設備一般主要設置在小區人行出入口、各單元出入口、會所出入口、監控中心出入口、各主要機房出入口以及頂層觀光平臺出入口等等場所，以對出入人員的嚴格安全控制，同時實現對小區工作人員的考勤管理。
本系統的讀卡器在小區人行出入口和各單元出入口等設有樓宇對講的地方，內置安裝于該處的樓宇對講系統的門口主機里，以達到簡潔、美觀又實用的效果。
門禁系統具體特點和功能如下：
1) 密碼或讀卡方式出入。
2) 住戶照片及資料(管理費欠費情況及其它服務跟辦情況、重要通知等)同時自動在大堂管家電腦屏幕上顯示核對。
3) 系統可方便設置并更改卡的使用期限及進出地點。
4) 由地下停車場通向住宅樓的出入口處亦設置門禁系統，進出均安裝讀卡器。
5) 系統具電子地圖功能。每個門的位置以圖形方式標注在系統電子地圖上，管理操作員可通過畫面來監視、控制每個門開關，并有直觀的形式顯示報警位置。
6) 本地和中心報警功能。當有非法進入情況發生時，系統會將信息傳送到監控分站及監控中心，提示有關管理人員做好防范準備，或直接啟動報警喇叭；當通道或門未正常關閉(如超時)時，本地和中心會同時報警。
7) 系統與電梯控制系統集成聯動工作，卡或密碼只能到達限定樓層。
8) 系統與消防系統聯動，一旦有消防報警時，所有門均自動打開。
考勤系統具體特點和功能如下：
系統提供對小區員工進行全面的科學合理的考勤管理軟件。
1) 設置考勤規則：系統允許用戶自行定義遲到、早退的范圍值。
2) 班次管理：允許用戶增、刪班次，并對班次的設置進行編輯。
3) 排班管理：提供友好的界面允許用戶按部門或班組進行排班管理。
4) 休息*、節假*設置：提供*歷表，允許用戶通過點擊的方法設置休息*和節假*。
5) 加班統計：系統對加班時間進行分類統計，為薪金結算提供準確的時間參數。
6) 事件登記：系統可以對請假、出差等特殊事件進行記錄，并在考勤結果中有對
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