巡更管理系統既可以用計算機組成一個獨立的系統，也可以納入整個監控系統。但對于智能化的大樓或小區來說，巡更管理系統應與其他子系統合并在一起，以組成一個完整的樓宇自動化系統。
巡更管理系統的主要功能和作用是：保證巡更值班人員能夠按巡更程序所規定的路線與時間到達指定的巡更點進行巡邏，同時保護巡更人員的安全。
巡更管理系統的系統結構分為：
現場控制器；
監控中心；
巡更點匙控開關。
巡更管理系統的工作過程如下：
巡更人員在規定的時間內到達指定的巡更點，使用專門的鑰匙開啟巡更開關或按下巡更信號箱上的按鈕，向系統監控中心發出“巡更到位”的信號，系統監控在收到信號的同時將記錄下巡更到位的時間、巡更點編號等信息。如果在規定的時間內指定的巡更點未收到巡更人員“到位”的信號，則該巡更點將向監控中心發出報警信號；如果巡更點沒有按規定的順序開啟巡更開關或按下按鈕，則未巡視的巡更點將發出未巡視的信號，同時中斷巡更程序并記錄在系統監控中心。監控中心應對此立即作出處理。 |
